Bloquez plusieurs fois du temps pour une même tâche

Vous est-il déjà arrivé de planifier une tâche importante, de bloquer un créneau dans votre agenda, puis d’être interrompu par une urgence ? Pas de panique, ça arrive aux meilleurs. La solution pour gérer ces imprévus sans stress est étonnamment simple : bloquez plusieurs créneaux pour une même tâche. Cette technique vous offre la flexibilité nécessaire pour vous adapter aux aléas de la journée tout en vous assurant que votre tâche importante ne passera pas à la trappe. Voici comment et pourquoi je recommande cette méthode pour garder la maîtrise de votre emploi du temps.

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Pourquoi bloquer plusieurs créneaux pour une seule tâche ?

L’idée est simple : si vous bloquez plusieurs créneaux pour accomplir une tâche, vous avez toujours un plan de secours en cas d’urgence ou d’interruption imprévue. Disons que vous devez préparer un dossier important. Vous bloquez une heure le lundi, puis une heure le mardi, et même une heure supplémentaire le mercredi si besoin. De cette manière, si votre lundi est envahi par des urgences de dernière minute, vous pouvez reprendre la tâche le mardi sans avoir à reprogrammer tout votre planning.

De plus, cette technique vous apporte une tranquillité d’esprit précieuse. Vous savez que si une urgence surgit, elle n’entravera pas complètement votre avancement, car vous avez d’autres créneaux réservés pour la même tâche. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur l’imprévu sans ressentir le stress d’abandonner une tâche importante.

Les objections courantes et pourquoi elles ne tiennent pas la route

On me dit souvent : “Mais si je bloque plusieurs créneaux pour la même tâche, je vais manquer de temps pour mes autres activités !” En réalité, c’est tout le contraire. En prévoyant plusieurs créneaux, vous gagnez une marge de manœuvre pour gérer les imprévus sans sacrifier le reste. Si tout se passe comme prévu (et, soyons honnêtes, c’est rare), le créneau supplémentaire devient un bonus. Vous pouvez alors avancer sur une autre tâche ou même, soyons fous, finir votre journée un peu plus tôt.

Autre objection courante : “Et si je me retrouve à procrastiner en repoussant systématiquement la tâche au créneau suivant ?” C’est un piège potentiel, c’est vrai, mais la solution est simple : n’utilisez cette technique que pour les tâches importantes et fixez-vous une règle de discipline. Votre objectif est de gérer l’imprévu, pas de tout repousser à demain. Le vrai secret, c’est de revoir votre agenda quotidiennement pour réassigner les créneaux libres aux autres tâches, si nécessaire.

Comment bien utiliser cette technique ?

Pour tirer le meilleur parti de cette méthode, voici quelques recommandations :

1. Identifiez les tâches clés :

Bloquer plusieurs créneaux est utile pour les tâches importantes ou les projets nécessitant une concentration profonde. Par exemple, la préparation d’une rendez-vous en clientèle ou la rédaction d’un devis.

2. Choisissez des créneaux rapprochés :

Préférez des créneaux répartis sur deux ou trois jours consécutifs pour maintenir la dynamique. Inutile de bloquer un créneau pour une tâche importante une semaine après l’autre, vous perdrez le fil !

3. Reprogrammez les créneaux inutilisés :

Si tout se passe comme prévu (chanceux que vous êtes !), le créneau en trop peut être réutilisé pour une autre tâche ou pour avancer sur un projet parallèle. Cette flexibilité vous permet de rester productif, même si vous n’avez pas utilisé chaque créneau réservé.

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Les avantages pour votre productivité

En bloquant plusieurs fois le temps pour une même tâche, vous ne subissez plus les imprévus : vous les intégrez dans votre planning. Vous gagnez une grande sérénité en sachant que les choses importantes ne resteront pas en suspens. Cette technique vous permet aussi d’augmenter votre flexibilité tout en maintenant votre efficacité. Vous ne jonglez plus entre vos priorités au risque de tout éparpiller. Au contraire, vous devenez le maître de votre emploi du temps, capable de gérer l’imprévu sans perdre de vue vos objectifs.

En conclusion

Bloquer plusieurs créneaux pour une tâche est un excellent moyen de rester productif et serein, même quand les urgences surgissent. En intégrant cette méthode dans votre organisation, vous vous assurez que les tâches importantes ne sont jamais laissées de côté. Vous avez toujours un plan de secours et une flexibilité qui impressionneront vos collègues (et vous-même !). Faites-en l’essai : c’est une technique simple qui, une fois adoptée, devient vite indispensable pour gérer efficacement votre emploi du temps.